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Sondernewsletter VeranstalterSehr geehrte Damen und Herren,die Vorbereitungen für das zweite Programmheft "Stadt der Wissenschaft" laufen auf Hochtouren! Nach dem großen Erfolg des ersten Heftes, soll auch das zweite Programmheft (Auflage 60.000 Stück) Oldenburger und Besucher über Veranstaltungen im zweiten Abschnitt des Jahres der Wissenschaft 2009 optimal informieren. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich beteiligen. Etwa mit Vorlesungen oder Vorträgen, mit (öffentlich zugänglichen) Tagungen oder Ausstellungen, mit etwas Speziellem für Kinder oder Jugendliche. Letztere sollen durch unser Kinderkonzept besondere Aufmerksamkeit erfahren. Wir würden uns also besonders über Veranstaltungen für diese Zielgruppe freuen. Das zweite von drei Programmheften, welches alle Termine zwischen dem 1. Mai und dem 31. August 2009 enthält, erscheint am 24. April 2008. Redaktionsschluss für Veranstaltungen ist deshalb am 28. Februar 2009. Aus diesem Grunde möchten wir Sie dazu auffordern, Ihre Veranstaltungen ab sofort über die Seiten www.uebermorgenstadt.de oder www.oldenburg-tourist.de detailliert in die Online-Datenbank einzutragen. Allen Veranstaltungen, die einen Bezug zu „Stadt der Wissenschaft“ haben, geben wir damit entsprechenden Raum. Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen ist Frau Marjet Melzer-Ahrnken, Tel. 0441-361 613-32, Email: m.melzer-ahrnken@oldenburg-tourist.de 1. Welche Veranstaltungen können eingetragen werden? Für Stadt der Wissenschaft-Veranstaltungen muss ein Wissenschaftsbezug erkennbar sein. Zudem ist es erforderlich, dass zumindest ein Teil der Veranstaltung für die Öffentlichkeit zugänglich ist. Im zweiten Programmheft werden Veranstaltungen veröffentlicht, die im Zeitraum vom 1. Mai bis 31. August 2009 stattfinden. Natürlich können Sie auch schon spätere Veranstaltungen eintragen. Sie werden dann für das dritte Programmheft berücksichtigt.2. Wo und wann können Veranstaltungen eingetragen werden?Im Unterschied zum Vorgehen beim ersten Heft gibt es einige positive Veränderungen. Stadt der Wissenschaft und die Oldenburg Tourismus und Marketing GmbH (OTM) verfügen in Zukunft über die gleiche Eingabemaske! Sie brauchen nur einmal Ihre Veranstaltung einpflegen, ein Häkchen bei „Stadt der Wissenschaft" setzen und erscheinen automatisch auf beiden Seiten. Hierfür ist allerdings ein Login erforderlich, der den meisten Veranstaltern seitens der OTM bereits zur Verfügung gestellt worden ist. Mit diesem Login können die Veranstaltungen selbst geändert bzw. aktualisiert werden. Sie können dann auf die von Ihnen eingegebenen Informationen zugreifen, so dass der Veranstaltungskalender auf der Website immer auf dem aktuellsten Stand gehalten werden kann. Bitte beachten Sie, dass Änderungen für das Programmheft nach dem 28. Februar nicht mehr berücksichtigt werden können! Zudem werden Veranstaltungen des Oldenburgischen Staatstheaters, der Weser Ems-Halle, der Kulturetage, der Uni Oldenburg und des Kulturzentrums Ofenerdiek über Schnittstellen übertragen.
3. Welche Informationen werden benötigt?Titel, Veranstaltungsort, Anfangszeit etc. sind obligatorisch. Ferner gibt es die Möglichkeit, einen erklärenden Text zur Veranstaltung mit einer maximalen Länge von 600 Zeichen zu erfassen sowie eine Kurzbeschreibung mit maximal 150 Zeichen.
4. Werden Fotos benötigt?Unbedingt. Die Bilder sollten im Dateiformat JPEG mit einer maximalen Dateigröße von 1,5 MB und mindestens 1.280 x 1.024 Pixel hochgeladen werden. Bitte beachten Sie dabei dringend, dass die Bilder frei von Rechten Dritter sein müssen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Eingabemaske.
5. Werden die eingegebenen Texte noch einmal überarbeitet?Ja. Die Stadt der Wissenschaft-Redaktion behält sich vor, die Texte redaktionell zu überarbeiten und nicht zum Konzept passende Beiträge auszusortieren. Ein Anspruch auf Aufnahme in das Programm besteht nicht. Alle Veranstalter erhalten vor Drucklegung per Email eine Verlinkung zum Datensatz zur Kenntnis und Freigabe der Veranstaltung.
6. Wo werden die Veranstaltungen veröffentlicht?Die Veranstaltungen erscheinen natürlich auf der Homepage www.uebermorgenstadt.de und darüber hinaus auf den Websites der Oldenburg Tourismus und Marketing GmbH (www.oldenburg-tourist.de), der Stadt Oldenburg (www.oldenburg.de) und auf www.swutch.de. Und natürlich im Programmheft zur Stadt der Wissenschaft!
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Sie erhalten diesen Infobrief, weil wir Sie zum Mitmachen an dem Projekt "Oldenburg - Stadt der Wissenschaft 2009" einladen möchten. Sollten Sie kein Interesse an weiteren Informationen zu dem Projekt "Oldenburg - Stadt der Wissenschaft 2009" haben, so können Sie sich im Sinne der einschlägigen europäischen Bestimmungen zum Datenschutz einfach hier aus dem Infoverteiler austragen. Absender & Feedback: |
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